Ferias, carga de trabajo, asignación de prioridades y el seguimiento.

Como la feria llega a su fin todos vamos a regresar al trabajo. Inspirado o decepcionado, cansado o fresco, rentable o en la deuda, todos dejamos la feria y volvemos al trabajo. Todos tenemos planes de acción que se ha generado a partir de las reuniones en la feria y los llevamos de vuelta al trabajo todo el tiempo sabiendo lo que nos espera detrás de la puerta de la oficina. Hemos estado viendo los correos electrónicos acumulándose durante la semana. Empezamos a preocuparnos de que nunca podremos hacer todo.

He visto a lo largo de los años que si no empiezo a dar seguimiento en los planes de acción de las reuniones en la primera semana; probabilidades eran que no se haría. Así que hace algún tiempo empecé a practicar un par de secretos para la semana después de la feria, que han permitido que me quede por delante del juego. No es una lista completa, y tal vez tengas algunas buenas ideas también que funcione para ti. Permítanme compartir mi plan de acción de dos días que utilizo cuando vengo de un viaje o feria.

Antes de la feria hago dos cosas:

  • Bloqueo lo máximo tiempo de mi calendario para los dos primeros días de vuelta después de la feria como puedo. Esto crea espacio.
  • Pongo una notificación que indica que estoy fuera de la oficina en mi e-mail alertando a aquellos que estén en contacto conmigo acerca de cuándo voy a regresar y cuándo deben esperar una respuesta de mi parte. Esto establece la expectativa.

Un día después de la feria-

  • Escribo un e-mail delineando cada acción generada en la feria, como yo las entiendo, y lo envió a todos los involucrados en este asunto y reunión particular y copio a mí mismo. Esto crea seguimiento.
  • Priorizo mi seguimiento a base de fecha de entrega y oportunidades de ingresos. Esto crea un plan.
  • Por lo general trato a tener una sesión informativa rápida con cualquier personal de la oficina en lo que pasó en el show y lo que vamos a trabajar y por qué. Esto me da ayuda.

Dos días después de la feria-

  • Entonces comienzo con mis e-mails pendientes que se acumularon mientras que estuve en la feria. Esto me da sensación de cumplimiento.
  • Empiezo a trabajar en la prioridad número uno en mi lista. Esto la da a otros lo que necesitan para ser exitosos.

Puede sonar demasiado simple, y podría ser. Sin embargo, trata de bloquear los dos primeros días después de la feria lo más que pueda. Esto le ayudará a hacer la diferencia entre una buena feria y una gran feria.

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